太康县教体局关于创建义务教育发展基本均衡县档案建设基本要求的通知

太康县教体局

关于创建义务教育发展基本均衡县

档案建设基本要求的通知

各股室、各乡镇中心校、局直有关学校：

2019年我县将接受省和国家义务教育发展基本均衡县验收及认定，档案建设是迎接验收及认定工作中的重要环节，为使我县义务教育均衡发展的档案建设及管理工作进一步规范化、科学化，确保顺利通过省和国家的验收及认定，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办【2012】131号）、《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导【2012】199号）和《河南省教育厅关于印发河南省义务教育均衡发展工作档案建设基本要求的通知》（教基一【2013】88号）精神，现将创建义务教育发展基本均衡县档案建设基本要求印发给你们，望各股室、各单位认真执行。

一、档案建设工作的基本原则

档案建设工作的基本原则是：按照职责和分工，本着各司其职、各负其责、各尽其力、各做其事的原则，各单位和有关股室不折不扣地完成职责范围内的工作任务和档案建设。具体工作任务见附件。

 二、档案建设有关要求

    （一）档案建设要做到规范

1.档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序。县级档案由均衡办统一编序、装订、归盒。学校档案由乡镇中心校统一整理打印、装订，分校编序装盒。档案盒侧面有同样字体的竖标签。均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

2.填写打印时不能有空缺项。

3.所有表册一律用A4纸打印（原始表册除外）。

（二）档案建设要做到与实际年报数据相符

1.在数据达到省级标准的前提下，所有表册上的数据应与实际年报数据相一致。

2.各种有逻辑关系的表册数据要相符，前后不矛盾。

3.案卷盒、封皮要与盒内、卷内内容相符。

（三）档案建设要做到平衡

上下学年度或同一学年度的数据要必须保持平衡。必须以实际年报数据为依据，各年度内各种数据必须平衡，上下年数据要对应、衔接，特别是中学、小学之间的数据要衔接好。每学年转入、转出的学生要有规范的学生异动记录。

（四）档案建设要做到时间衔接

档案建设以学年度为单位，年度间材料、数据要做到紧密连接，数据要准确、表表相符，表册要一致、册册相符。近年、近三年指学年度2015年9月—2016年8月、2016年9月—2017年8月、2017年9月—2018年8月、2018年9月—2018年12月；近四年指学年度2014年9月—2015年8月、2015年9月—2016年8月、2016年9月—2017年8月、2017年9月—2018年8月、2018年9月—2018年12月；近五年、近六年依此往前类推一年。

    （五）档案建设要做到充实

档案建设内容越丰富越好，不只限于设计的几个表或要求的几项内容。如“质量与管理”卷中，可以包括的内容很多，如课堂教学改革、校本课程开发、学生各项活动资料（如德育、体育、艺术、安全活动等体现学校特色的文字和图片资料）、隐患排查台账等。“教师队伍”卷中，不仅涵盖教师基本情况登记表，教师学历证书、资格证书、聘任证书等，还要包括县级和乡镇开展的交流活动资料、校长教师交流资料、校本研修资料等。

（六）县级档案整理、集中时间节点

1.2019年1月9日前交分管副局长审核；

2.2019年1月16日前交均衡办复核，主要复核是否满足档案建设要求、是否缺项、是否缺少年度档案；

3.2019年1月20日，交均衡办分类、装盒、归档；

4.2019年1月31日，均衡办整理结束，统一装订，集中保管。

（七）学校档案整理、集中时间节点

1. 2019年1月20日前，包乡镇股室负责人、中心校长审核；

2. 2019年1月25日前，乡镇中心校复核，主要复核是否满足档案建设要求、是否缺项、是否缺少年度档案；

3. 2019年1月31日，以学校为单位分类、装盒、归档；中心校统一整理打印；以校为单位，统一装订，专人保管。

附件：

1、义务教育均衡发展工作县级档案建设职责分工和材料清单；

2、 义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求、具体程序及填表注意事项。

2018年11月