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假期将尽,学校新学年准备:养育愿景,成就团队

2025年08月18日 14:52:48 访问量:15298

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假期将尽,对于学校中层管理者而言,不仅是身心的调整,更是战略眼光与团队动能的蓄力时刻。面对新学期的挑战与机遇,唯有以学习养育愿景,用设计成就团队,才能在教育转型中锚定方向、激发潜能。

学习,是跳出日常琐碎,以更高维度审视团队工作,培育清晰的未来图景;设计,则是将愿景转化为可行路径,通过创新机制与协作方案,点燃团队的智慧与热情。
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走向新中层,首要是锻造愿景领导力

真正的愿景领导力,不是用权力推动,而是用意义联结,是让每个人都能说:"我知道为什么做这件事,而且我愿意。"

做学校愿景的“部门代言人”

学校新中层要做学校价值观的认同者,把个人的成长规划嵌入学校发展蓝图,同时主动延展工作半径,构建增值的人际关系。换句话说,在关注方法的创新之前,要明确和认同学校发展定位,做好准备成为学校愿景的代言人,从“我在为学校干事儿”转变到“我在支持他人和自我实现”。

具体而言,可以从三个方面行动:以积极态度直面问题挑战,主动担当作为;勇于接受并出色完成具有挑战性的任务;保持与上级的有效沟通,准确把握领导意图,实现高效协同。再在集体协商讨论中形成共识,用清晰的思路和行动,让大家理解愿景、认同愿景、最终为实现愿景而共同奋斗。

用高目标引领部门创新

设定清晰且有挑战性的目标,本质是点燃团队的"教育想象力"。目标如同一个“跳板”,能逼着大家开动脑筋、突破自我、追求更高的标准,而不是满足于“差不多就行”。

设定清晰有效的目标需要把握三个关键维度:

1.目标应聚焦结果导向,做到具体可衡量,具备挑战性并设定明确时限。

2.目标需契合学校核心价值,对照学校长期规划,评估学校现有资源,并通过团队共商完善目标合理性。

3.运用科学设计方法,如运用SMART原则,通过目标分解法拆解大目标为阶段任务或采用目标阶梯法分层设定,确保目标可落地、能激励。

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     用高标准达到结果

中层管理者要实现高标准达成愿景,需要从"执行者"转变为"愿景建筑师"。首先,不是急着制定计划,而是带领团队开展"愿景对话":这个目标与我们每个人的教育理想有何关联?它会让哪些孩子真正受益?当年级组的老师们围坐在一起,用具体案例描绘愿景实现的场景时,冰冷的文字就会变成有温度的画面。

在此基础上,制定相应的高标准要求,保证方向不偏离,质量有保证。

达成标准:依据愿景的大小,采取阶段性目标达成考量和分类结果考量。按时间,可以把愿景分为三个阶段——月度、学期、学年,每月完成对应百分比,且保质保量完成。

执行标准:实操过程是复杂的,但在方向上必须依据精准理解目标、态度严谨、开放包容、灵活创新、合作共赢等标准。

团队成长标准:实现学校或部门愿景,事实上也是在催动自我个体以及团队的成长,所以每一次奔赴部门愿景,都需要达成个人或团队的一个成长点,技能、感悟、经验、反思等都可以,并记录下来。

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用高能量的学习,养育团队愿景

中层肩负着沟通协调、资源调配、团队引领等重要使命,保持内心能量充足,才能在变化和压力中稳住阵脚,既驱动自己前进,又能给团队赋能,让自己的职业价值和人生追求真正融合起来。

    他山之石的视野

跨界学习的本质是突破教育系统的"信息茧房"——当用同一套教育话语体系反复思考时,容易陷入思维固化。借鉴企业管理的敏捷迭代、医疗系统的危机响应、游戏设计的激励机制等跨界智慧,能提供全新的问题解决视角。就像某中学德育主任从医院"分诊制度"获得灵感,开发出分层级的学生矛盾调解流程,既减轻教师负担又提升处理效率。

行动建议

1.参观企业或参加跨行业交流活动。了解企业管理的新模式、新方法,思考如何将其与学校管理相结合。

2.阅读跨领域书籍和文章,如《思考,快与慢》《变革的方法》《永恒的活火》《未来10000天的可能》等。

3.建立跨界学习社群,与其他领域的专业人士交流互动,获取新的思路和启发。

4.开展跨学科、跨部门的项目合作。如组织语文、数学、科学等学科教师共同开展项目式学习活动。

5.将其他领域的理念和方法应用到学校管理中,如借鉴企业管理中的项目管理方法,对学校的大型活动、教学改革等项目进行规划和管理;运用心理学的动机理论,激发教师和学生的工作和学习积极性。

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达成共识的能力

要让团队达成共识,关键在于将"学校要求"转化为"我们共同的追求"。比如用故事代替说教,设计参与式决策,创造体验认同,建立可视化连接等,当老师们能说出"这是我们一起决定的",而不只是"领导要求的",真正的共识就形成了。这种共识不需要刻意维护,因为它已经融入日常的教育生活之中。

具体可以从哪些方面提升自己呢?《如何当好一名学校的中层》一书中,梳理了掌握沟通、期望等关键要素的行动清单。

沟通

1.系统、定期与工作的利益相关者阐明愿景、准则、目标和任务

2.向工作的利益相关者报告阶段工作的成绩

3.与平行部门定期共享所做的工作

4.与团队成员交谈,告诉他们所取得的进步,肯定优点、指出不足

5.定期、系统与家长沟通,让他们知道孩子的进步

期望

1.对个人工作领域中涉及学生的发展目标,提出明确期望,并帮助他们实现

2.对学生没有达到目标,要及时采取策略、进行干预

3.对团队成员提出明确的期望,并阐述工作准则、帮助他们实现

4.对家长提出明确的目标,引导他们与学校共同努力

5.采取有效策略让利益相关者支持自己的工作并形成共同的高期望

成为AI多面手

借助AI开展工作的核心逻辑是,将AI转化为"智慧协作者"而非简单工具。要明确哪些工作适合AI处理,哪些必须由人主导。

例如,用AI生成教研活动初步方案后,重点带领团队讨论教育理念的落实细节,既提升效率又守住育人本质。更重要的是,我们要思考并规划“长期用好它”,而不是只看眼前利益。

这里有一套方法,借助AI将碎片化时间转化为管理力。

碎片重组法(豆包)。把刷到的政策、推文、白皮书直接甩给豆包,让它用“故事化 + 打比方”的方式,在3分钟内把抽象概念翻译成可落地的本校行动清单。

深度建模法(秘塔 + 豆包)。先用秘塔10分钟速读硬文件抓核心,再用豆包15分钟追问场景、生成问卷或培训表,半天搞定原本需要熬夜的烧脑方案。

管理工具库(IMA)。用IMA把AI产出的方案、模板、问卷一键贴标签入库,下次遇到同类任务30秒即可复用,拒绝重复造轮子。

解决复杂问题的创造力

团队强不强,最终看能不能搞定复杂难题。遇到问题,要坚持问“最根本的原因是什么?”找到最直接有效的解决办法。同时,要不断思考“我们做的事到底对不对?”,敢于重新审视问题本身和目标,把解决难题变成团队成长的机会。具体可以怎么做?

行动1:聚焦问题,打开思维。比如系统思维、创新思维、战略思维等,把问题放进“大拼图”,敢于破旧立新出新招,并且有坚定的目标意识。同时,深耕自己的研究领域,夯实基本功,在底盘稳定的前提下,寻找问题出口。

行动2:先处理好情绪,再解决问题。美国的心理学家阿尔伯特·埃利斯(Albert Ellis)提出过一个“情绪ABC理论”,是很值得借鉴和学习的。用积极、主动去替代消极、被动的情绪,会更有利于创造解决问题的心态。

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行动3:做好问题管理,高效分类问题。列好问题清单,列明紧急程度和优先级,合并相类似的问题,找到它,消灭它。

行动4:寻找“关键人物”,为解决找盟友。中层的问题不仅有自己的,还有团队的,我们要在问题中心的关系网当中去链接关联人物,请他出谋划策,协助解决问题。比如技术问题找信息中心主任,教学问题找教研组。

行动5:锻炼思考逻辑,拆解问题炸弹。比如采用洋葱思考法去进行思考、分解和解决遇到的问题。具体有八个步骤:设定问题、了解现状、分析原因、制定解决方案、评价方案、计划和模拟实施、正式实施、反思。

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当好管理设计师,高效撬动部门飞轮

中层要善做一个高效创意的“设计师”,用结构化和创新性的思维来看待自己的工作,对自己分管的工作线依据标准、制度和流程进行“顶层设计”,并依据理念创新、管理创新最终迈向实践创新。

设计部门愿景与使命

学校中层部门纲要是年级组、教研组、德育处、教务处、后勤部等中层单元的“战略说明书”,用精简的语言把部门使命、年度目标、关键指标、资源清单、时间节奏和协同接口写清楚。其设计原则大致是承接学校愿景、任务明确、清晰简洁、可量化、有创新空间、团队内外协同等。

比如各部门的愿景我们可以这样设计,仅供参考。

教师发展中心

  •     让每位老师都拥有“AI 助教+成长教练”。
  •     打造一支“持续进化”的教师团队,让每位教师成为学习设计专家。

学生发展中心

  •     每个孩子都有一张“个性化成长导航图”。
  •     培养“问题解决者”而非“答题高手”,让每个学生找到自己的成长赛道。

德育部

  •     让规则变成学生自觉的内在修养。
  •     让规则内化为修养,让校园成为品德生长的沃土。

后勤部

  •     做“无形”的护航者,让校园成为安全、智能、绿色的学习空间。
  •     校园像4S店一样精准、透明、有温度。

年级组

  •     构建“成长共同体”,让每个班级成为自主管理的微型生态圈。
  •     创建和谐共进的年级生态。

教研组

  •     打造研究型、创新型的学科团队。
  •     让“研究”成为老师最酷的社交货币。

    明确工作与行动原则

部门团队要明确职责定位和工作原则,并细化到每项工作、每个环节中,做到目标一致、步调协同。以清晰的原则为指导,将学校价值观转化为具体的行动指南,把精力集中到解决实际问题、促进师生发展上。

比如北京十一学校语文学科团队共创了以下行动原则:

1.成败皆为团队共有。在团队中,没有人是孤立无援的。每个老师都会在需要帮助的时候得到别人的帮助。

2.一个老师做完事情都会去帮助其他人,这是一个习惯,也是一种文化。互教互学,资源共享。

3.谁有不懂的问题,大家都会很热情地帮助他,就算是不知道也会帮忙查资料,或者介绍其他渠道。

4.建立共同的愿景,为了学生的成长。

5.遇到困难,及时沟通,用团队的智慧来解决问题。

6.甘当配角。主角是通过努力赢得的,配角是天然的选择。大家相互配合、相互支持才会成功。

7.我不同意你,但我支持你。

宁波市鄞州蓝青小学教研组形成了“始于规范、行于精细、立于团队、成于文化”的教研标准。重点以前两个为例:

1.始于规范。一是规范体系,明确了学校师资校本培训体系和教研体系,两个体系互不冲突,互为补充。二是规范制度,在办学的指导性纲要中明确了《蓝青小学教研公约》等制度,从时间、地点、参加人员形式等多方面对教研都做了具体的要求。三是规范主题,每月一次的德育教研立足班级管理、习惯教育等提炼出难点、痛点,学科教研主题则是立足“全学科全程作业改革”。

2.行于精细。一是方案精细,每次活动必须出具方案,方案必须精细。二是流程精细,每次德育教研必须提前备课,形成活动文案。三是成果精细,每次研讨活动,学科部部长必须有物化材料规整意识。

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    设计清晰高效的流程

学会构建结构化、有层次的流程,就能从庞杂的事务中“抽身”出来,就有机会实现管理的解放。

如何设计流程?其一,将完成这项工作相关的所有事项一一列举;其二,执行排序,确定先做什么、再做什么;最后,商讨细节,各环节的具体事务以及对应的人、时间、工具等。

可准备的流程清单:

  •     活动流程:明确活动核心目标,设计关键环节和成功标准,预留复盘时间。
  •     教研流程:上课观课,专题报告,专题说课,同伴说课,提问质疑,团队合一,专题评课,二次反思,教学重建。(九步法)
  •     会议流程:建立规则,设定程序(发布会议通知,说明会议主题,会议开始,自由讨论,总结,形成文本),培养好的主持人。
  •     项目管理流程:用“逆向设计法”明确关键成果,拆解为子项目,阶段性验收,建立可视化进度,固化成果。

打造团队“百宝箱”

团队要进步,得有好用的“工具”。一方面是个体积极发现和运用好的工具;另一方面是推动团队一起学习、积累经验,把做过的项目、好用的流程、成功的经验都总结出来,做成部门共享的“知识库”或“工具箱”,随查随用。

以下是工具清单推荐:

课堂工具

   GRASPS 设计模型:设计表现性任务

   作业设计坐标图:设计高质量作业

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教师素养工具

  •     新任教师素养进阶手册
  •     班主任学期工作指南
  •     班主任带班地图

教研工具

  •     主题教研基本流程
  •     教研活动自我评估表

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AI思维工具

  •     4P提示框架:角色+ 问题+ 期望输出+ 限制
  •     假设-检验循环

愿这个假期的思考与准备,成为新学期破浪前行的风帆。教育的美好,终将在我们的设计与实践中,一点点变成现实。
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编辑:师亚军
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